6 הדברים שלא ידעתם על חשבות שכר

receipt

1. אחד הדברים הכי מעניינים בתפקיד חשבת השכר הוא החוקים. בתפקיד הזה נחשפים לכל כך הרבה חוקים שמרבית מהאנשים לא יודעים על זכויות וחובות שמגיעות להם מהמדינה.

2. אנשים לא מבינים בכלל את ההפרשות הפנסיוניות שלהם. כמה כיף לחשבת שכר שהיא לא תלויה באף סוכן שיעדכן אותה ביתרות ובהפרשות שקיבלה לקופות ואם הן על פי חוק.

3. חשבת שכר תמיד תמצא עבודה לא משנה הגיל.

4. הידע של חשבת השכר הוא כוח. אין כמו תחושת הסיפוק כשעזרת למעסיק לחסוך כסף או לעובד לקבל כסף.

5. הכי חשוב? חשבות שכר חיוניות תמיד. גם במצב שבו המדינה משותקת חשבות השכר ממשיכות לעבוד. בלעדיהן אין משכורות לעובדים.

6. הדבר הראשון שבעל עסק צריך זו חשבת שכר ומנהלת חשבונות. תכלס!? חשבות השכר הן הבורג החשוב בעסק ועליהן נבנית כל מערכת הכספים. טעויות שלהן יכולות להפיל עסק. הידע שלהן יכול להרים אותו ולעזור לו בהתנהלות כלכלית נכונה שתביא את העסק לידי איזון.

5 דברים שלא ידעתם על הנהלת חשבונות

spreadsheet

1. הנהלת חשבונות זהו מקצוע שניתן לרכוש בתיכון בתור מגמה, ולעבוד כמה שנים במקום עבודה שמוכן לקבל עובדים צעירים ללא ניסיון.

2. מנהלת חשבונות איננה בהכרח חשבת שכר.

3. טעויות נפוצות בתחום הנהלת החשבונות: אנשים חושבים שהמשימות של מנהלת חשבונות זה "בקטנה". חשוב להבין שאם לא עושים אותן ביסודיות זה עלול להוביל לטעויות ולנזקים בלתי הפיכים לעסק.

אנשים טועים לחשוב שהנהלת חשבונות זה תחום משעמם. אז זהו שלא… הכל תלוי בסביבת העבודה שלך, ואם סביבת העבודה מעניינת ותומכת, אז הכל כיף ומעניין ובכלל לא משעמם.

עוד טעות רווחת, מנהלת חשבונות היא לא עוד תפקיד רגיל, היא סוג של פיננסית לעסק, ויכולה לעדכן את מנהל העסק בכל רגע נתון על מצב העסק, אם הוא ריווחי או מופסד.

וטעות נוספת: בעלי עסקים חושבים, שאם יתנו את חלקיות התיק למנהלת חשבונות חיצונית והשאר יישאר אצל בעלת תפקיד נוספת בעסק עצמו הם יחסכו כסף והכל יעבוד טוב. אבל זוהי טעות בסיסית, אם יעשו זאת, הטיפול בתיקי הלקוחות לא יהיה יסודי ומקצועי כמו במקרה שמנהלת חשבונות אחת מרכזת אצלה את כל משימות התיק והקשר עם הלקוח.

4. כדי לבצע את משימות הנהלת החשבונות כל מה שצריך זה מחשב עם אינטרנט, תוכנות מתאימות ומסמכים מהלקוחות אשר יכולים להיות במייל/דרייב/דרובוקס או כל ענן אחר, אין צורך להיפגש פנים מול פנים עם הלקוחות או מנהל העסק.

5. כיצד לבחור מנהלת חשבונות לעסק? לבחון: מקצועיות, ניסיון, ידע, אילו תוכנות היא מכירה ויודעת לתפעל? שירותיות,אדיבות, מסודרת ומדויקת,  אינטראקציה טובה עם הבעלים וחיוך J

ואם זה עסק חברתי כמו לב תשעשרה, אז כמובן שהתמיכה בו עדיפה.

הכל על קורונה, פיטורים, חל"ת ודמי אבטלה

וירוס

בתוך עולם שלם של חוסר ודאות סביב הקורונה והשלכותיה הרפואיות והכלכליות, יש כמה נתונים שכן יעשו לכם קצת סדר ואולי רגיעה קלה.

מקומות עבודה רבים, חברות וארגונים מצמצמים פעילות מתוך כורח. ההשלכה המידית של זה היא עובדים שנשארים ללא עבודה. חלקם מפוטרים וחלקם מוצאים לחל"ת. גם בקרב אלו היוצאים לחל"ת יש את אלו שמקבלים חל"ת עד להודעה חדשה ויש את אלו שמוצאים לחל"ת עד לתאריך מסוים.

מהי המשמעות של זה ומהן זכויותיכם? כדאי לגזור ולשמור.

אם הוצאתם לחל"ת של 28 יום או יותר, החל מה-01.03.2020, אתם עשויים להיות זכאים לדמי אבטלה, למרות שלא פוטרתם.

עליכם לבצע רישום ראשוני בלשכת התעסוקה שלאחריו תדרשו להתייצב בלשכת התעסוקה אחת לחודש, עד לתום המשבר והחל"ת או עד שתופנו לעבודה מתאימה.

אתם תהיו זכאים לדמי אבטלה בתנאי שתעמדו בשאר תנאי הזכאות.

אם המעסיק שלכם כופה עליכם חופשה ללא תשלום, הדבר נחשב להרעה מוחשית בתנאי העבודה.

במקרה זה, אתם עשויים להיות זכאים לפיצויי פיטורים אם תתפטרו בשל ההרעה בתנאים (כאילו פוטרתם).

נשים בהיריון- רצוי לפנות לייעוץ משפטי נפרד.

ואם אתם בצד המעסיקים- יש להודיע לעובד על היציאה לחופשה ללא תשלום בכתב באמצעות מכתב חתום על ידי המעסיק.

כדאי לדעת שאם הוצאתם לחל"ת בעקבות הקורונה, תוכלו להתחיל לקבל דמי אבטלה גם אם לא ניצלתם את כל ימי החופשה שלכם.

השלבים לקבלת דמי אבטלה

1. התייצבות בשירות התעסוקה

כדי לקבל דמי אבטלה עליכם להתייצב בשירות התעסוקה מיד עם הפסקת העבודה. ניתן להתייצב ובמקביל להגיש לביטוח הלאומי תביעה לדמי אבטלה.

לידיעה, ניתן להתחיל להתייצב און-ליין באתר שירות התעסוקה.

מרגע הרשמתכם באתר יש לכם שבועיים להגיע פיזית ללשכת שירות התעסוקה – מי שלא מתייצב בלשכה תוך שבועיים (14 יום) ימחקו הימים שנרשמו לו בהתייצבות האינטרנטית, והוא לא יוכל לקבל עבורם דמי אבטלה.

במקרים שבהם לא ניתן להתייצב בגלל בידוד ביתי, יש לפעול לפי ההנחיות של שירות התעסוקה.

2. הגשת תביעה לדמי אבטלה לביטוח לאומי

ניתן להגיש תביעה מקוונת לדמי אבטלה באתר הביטוח הלאומי.

אין צורך להגיע פיזית לסניפי הביטוח הלאומי.

מסמכים שיש לצרף לתביעה:

אישור המעסיק על תקופת העסקה ושכר (בל/1514) – המעסיק צריך לציין ביוזמת מי היציאה לחופשה ללא תשלום, תאריך היציאה לחופשה ללא תשלום, תקופת החופשה ללא תשלום הצפויה.

תודה רבה לעו״ד דקלה הרמן כהן על הליווי ההרמטי.

צוות לב תשעשרה ישמח לעמוד לשירותך לטיפול בכל התהליכים הנ"ל ודומיהם מול העובדים.

השאר כאן פרטים ונחזור אליך בהקדם

הגעתם לגיל… פנסיה? כדאי שתכירו את אופן החישוב.

שעון

המשכורת הקובעת לצורך חישוב פנסיה היא המשכורת שממנה מחושבים אחוזי הפנסיה לצורך קצבת פנסיה תקציבית.

המשכורת הקובעת מורכבת ממשכורת היסוד ומהתוספות הקבועות שהיו משולמות לעובד בסמוך לפרישתו לגמלאות.

המשכורת הקובעת מתעדכנת בהתאם להסכמי שכר ותוספות יוקר וכן בהתאם לשינויים שחלים בשכר של עובדים שטרם פרשו.

מה מותר ומה אסור לנכות מהמשכורת שלכם- גזרו ושמרו!

ניכוי שכר

כעיקרון, משכורתו של העובד היא כספו ולפיכך המעביד אינו רשאי לפעול באופן שרירותי ולנכות משכרו של העובד ניכויים כאוות נפשו, אלא רק את אותם הניכויים אשר הותרו לו במפורש על פי חוק.

החוק מסמיך את המעסיק לנכות ממשכורתם של עובדיו ניכויי חובה על פי חוק – כגון מס הכנסה וביטוח לאומי, ניכויים לקופת גמל, קנס משמעת בהתאם להסכם קיבוצי, דמי טיפול ארגוני או דמי וועד אשר נקבעו בהסכם קיבוצי. כן ניתן לנכות ממשכורות של העובד סכומי עיקול על פי צו של בית המשפט או הוצאה לפועל- ניכויים אלה ניתן לנכות גם ללא הסכמתו של העובד.

בנוסף החוק מסמיך לנכות מהעובד ניכויים וולונטריים לפי בקשתו או הסכמתו – לדוגמא החזרים של הלוואות מהמעביד או מוועד העובדים. העובד רשאי לתת הסכמה מראש ובמפורש גם לניכויים בעבור הטבות רשות כגון ניכויים על ארוחות שמקבל במקום העבודה או ביטוחים קולקטיביים באמצעות מקום העבודה .

המעביד רשאי לנכות מהמשכורת האחרונה טרם סיום יחסי העבודה את יתרת חובו של העובד כלפיו- למשל סכומים עודפים שקיבל, כגון דמי הבראה אשר שולמו במלואם מראש. עם זאת אין למעסיק היתר לנכות חוב ששנוי במחלוקת או חוב לצד שלישי.

4 נתונים חשובים על ימי מחלה שכדאי לכם לדעת:

  1. עובדים שנעדרו מעבודתם עקב מחלה למעלה מיום אחד, זכאים לתשלום מהמעסיק עבור ימי המחלה.
    1. עבור היום השני והשלישי של תקופת ההיעדרות זכאים ל- 50% משכר העבודה הרגיל והחל מהיום הרביעי והלאה זכאים ל- 100% משכר העבודה.
    1. תקופת הזכאות לדמי מחלה לא תעלה על תקופה מצטברת של יום וחצי לכל חודש עבודה, בניכוי התקופה שהעובד קיבל עבורה דמי מחלה.
    1. אם בהסכם עבודה קיבוצי או בחוזה העבודה האישי נקבעו הוראות מיטיבות יותר מאלה הקבועות בחוק, זכאי העובד לדמי מחלה בתנאים המיטיבים.

והעיקר, תהיו בריאים J

על קנסות ונזקים

רבים שואלים אותנו האם ניתן להטיל על עובד קנסות בשל נזקים אשר גרם למעביד?

כדאי לדעת:

המעסיק רשאי להטיל על עובד קנס בשל נזק אשר נגרם עקב טעות של העובד רק אם סכום הנזק אינו שנוי במחלוקת והעובד מסכים מפורשות ובכתב לניכוי הקונקרטי, כאשר ברור לו מראש מהו גובה הניכוי. אין תוקף להסכמה כללית מראש כדי לחייב עובד בנזקים עתידיים כלליים אותם עלול לגרום למעסיק.

על אילו נזקים מדובר?!

ישנם נזקים שמתרחשים מעצם טבעה של עבודה מסוג מסוים- למשל שבירת כלים במסעדה על-ידי מלצרים וטבחים, או שריטת מכונית על ידי נהגי תובלה. דרישה של מעסיק כי העובד ישלם קנס בשל נזקים כאלה בלא הסכמת העובד הינה דרישה בלתי חוקית. במידה שהמעסיק סובר כי הנזק נגרם עקב התרשלותו הבלתי סבירה של העובד, הוא רשאי לתבוע אותו בבית הדין- שם תוכרע שאלת רשלנותו, אחריותו של העובד וגובה הנזק לו גרם, אם בכלל. המעסיק אינו יכול להכריע על דעת עצמו בשאלות אלה ולדרוש קנסות בגובה כלשהו בהתבסס על החלטתו בלבד.

האם ניתן להטיל על עובד קנסות בשל הפרת התחייבות לתקופת עבודה מינימלית אצל המעסיק?

לעיתים, כאשר המעסיק מממן הכשרות והדרכות לעובד, מתבקש העובד לחתום על חוזה הקובע תקופת התחייבות מינימלית לעבודה אצל המעסיק. הסכמים מסוג זה קובעים קנסות שונים בכדי להרתיע עובד אשר מבקש לעזוב את מקום העבודה עוד בזמן ההכשרה או טרם סיום התקופה הקבועה בחוזה.

קניסת העובד כהחזר עלויות ההכשרה, תהיה חוקית אך ורק אם הקנס אכן מהווה החזר של עלויות ההדרכה בפועל ומשקף חלק יחסי של תקופת ההתחייבות לעומת תקופת העבודה אשר עבד בפועל. כך, במידה שעובד התחייב לעבוד אצל המעסיק במשך שנה אך עזב לאחר עשרה חודשים- אין זה סביר כי המעביד יקנוס אותו בגובה מלוא עלות ההכשרה, אלא רק בגובה של כשישית מעלות זו.

כל מה שכדאי לדעת על שעות נוספות

שעון

בהתאם לסעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951, חישוב שכר השעות הנוספות, המכונה גם גמול שעות נוספות, נעשה באופן הבא:

גמול שעות נוספות עבור עבודה ביום חול:

  • עבור השעתיים הנוספות הראשונות – תשלום בסך של 125% ביחס לשכר שעת עבודה רגילה. כלומר, תוספת של 25% על ערך שעת העבודה רגילה.
  • עבור כל שעה מעבר לשעתיים הנוספות הראשונות, כלומר, החל מהשעה השלישית ואילך – תשלום בסך של 150% ביחס לשכר שעת עבודה רגילה. כלומר, תוספת של 50% על ערך שעת העבודה רגילה.

גמול שעות נוספות כשהשכר משולם לפי תוצרת:

  • עבור כל יחידה שנעשתה בשעתיים הנוספות הראשונות – תשלום בסך של 125% ביחס לשכר הרגיל עבור אותה יחידה. כלומר, תוספת של 25% על ערך היחידה.

עבור כל יחידה שנעשתה בשעות מעבר לשעתיים הנוספות הראשונות, כלומר, החל מהשעה השלישית ואילך – תשלום בסך של 150% ביחס לשכר הרגיל עבור אותה יחידה. כלומר, תוספת של 50 על ערך היחידה.

אז תפתחו שעון ותהיו על זה.

שכר, חגים ומה שביניהם…

תשלום שכר

יש לא מעט בלבול בכל הנוגע לתשלום שכר עבור ימי חג.

באנו לעשות לכם סדר…

בהתאם לדין, ולרבות בהתאם לצו ההרחבה להסכם המסגרת 2000, יש להבדיל בין עובדים חודשיים לעובדים שאינם חודשיים, כגון עובדים יומיים או שעתיים.

עובדים חודשיים מקבלים שכר חודשי רגיל גם בחודש הכולל את ימי החג, אולם הם אינם זכאים לדמי חגים, כלומר, תשלום נפרד עבור ימי החג.

עובדים שאינם חודשיים, אשר לא נעדרו מהעבודה סמוך ליום החג, כלומר, יום לפני החג ויום אחרי החג, אלא בהסכמת המעביד, יהיו זכאים, לאחר 3 חודשי עבודה במקום העבודה, לתשלום מלא בעבור ימי החג, במידה והם נעדרו בהם ממקום עבודתם, זאת בתנאי שימי החג הללו לא חלים ביום שבת ואף לא ביום ששי, או במקרה והם עובדים בשבוע עבודה מקוצר.

עובדים לא חודשיים שאינם יהודיים יכולים לבחור בין ימי החג היהודיים לבין ימי החג הנהוגים לפי דתם.

ימי החג היהודיים מוגדרים כ-9 ימי החג הבאים: 2 ימי ראש השנה, יום הכיפורים, 2 ימי סוכות, 2 ימי פסח, חג שבועות ויום העצמאות.

צו ההרחבה

צו ההרחבה שלעיל, אשר קובע את הזכאות של עובדים לא חודשיים לדמי חגים, איננו מציין מהו גובה התשלום עבור ימי החג.

עם זאת, הפרשנות המקובלת היא שלגבי עובד יומי, המדובר בתשלום זהה לתשלום עבור יום עבודה רגיל. ולגבי עובד שעתי, המדובר בתשלום עבור מספר שעות העבודה הממוצע ליום לפי השנה האחרונה, כאשר בכל מקרה, התשלום הנו ללא תוספות שונות כגון דמי נסיעות, גמול שעות נוספות וכדומה.

והעיקר, חג שמח J

שכר מינימום- אל תסתפקו בפחות

שכר עובדים

שכר מינימום הוא השכר המינימלי שעל המעסיק לשלם לעובדו בעבור עבודתו.

במידה ששכרו של העובד נמוך משכר המינימום, חייב המעביד להשלים את שכרו עד לגובה המינימלי לפחות.

שכר מינימום יומי לעומת חדשי

שכר מינימום יומי הינו החלק ה-25 של שכר מינימום חודשי לגבי עובד המועסק שישה ימים בשבוע והחלק ה- 21.6 לגבי עובד המועסק חמישה ימים בשבוע. שכר המינימום לשעה הינו החלק ה-182 של שכר המינימום החודשי.
בערכים נומינליים נכון לחודש יוני 2018 שכר המינימום החודשי עומד על 5,300 ₪ ושכר המינימום לשעה עומד על 29.12 ₪.

מהם יסודות השכר הקובע לתשלום שכר מינימום על-פי חוק?

בשכר שאותו יש להשוות לשכר המינימום נכלל שכר יסוד, תוספת יוקר וכל תוספת קבועה, למעט תוספת משפחה, תוספת וותק, תוספת משמרות, משכורת י"ג, מענקים שנתיים והחזר הוצאות, גמול עבור שעות נוספות, כוננויות, תורנויות וכד'.

חשוב לדעת כי לאור קיומן של התוספות הכלולות והבלתי כלולות, ייתכן מצב בו עובד אשר מרוויח שכר הגבוה משכר המינימום (עקב תוספות לא כלולות) יקבל תוספת השלמה לשכר מינימום.

מצב זה נוצר כאשר השכר הקובע אותו יש להשוות לגובה שכר המינימום, הוא אכן נמוך יותר מהנדרש על פי חוק.

כל מה שכדאי וצריך לדעת על המועד לתשלום השכר.

יום תשלום השכר

יש להניח שכולכם יודעים מהו התאריך החודשי הקבוע בו אתם זכאים לקבל את תשלום השכר.

אבל לא בטוח שכולכם יודעים שהמעסיק מחויב לשלם את שכרכם באפן חודשי עם תום החודש שעבורו משולם השכר.

ובנוסף, כדאי וחשוב לדעת כי לעובד בשכר שעתי, בשכר יומי או לפי תפוקה, יש לשלם בתום מחצית החודש שבו הועסק העובד, אלא אם כן חל עליו הסכם שנקבע בו מועד אחר, או בתום החודש, אם העובד עבד במשך כל החודש וקיבל מקדמות.

ומה עושים במקרה של הלנת שכר?

איחור במועד תשלום השכר, כאשר מדובר בשכר מינימום, מהווה עבירה פלילית.

אם שכר העבודה לא שולם עד היום התשיעי שלאחר המועד לתשלום השכר, העובד זכאי לפיצויים בגין הלנת שכר. כמו כן ניתן להגיש תלונה נגד המעסיק ליחידת האכיפה של חוקי העבודה.

ועל אילו פיצויים מדובר?

הפיצוי מחושב על פי הברוטו של שכר העבודה והולך ועולה בשבועות שלאחר מכן. כלומר, בשבוע הראשון של הלנת השכר אתם זכאים לפיצוי בשיעור של 5% ובשבועות הבאים אחריו אתם זכאים ל- 10% או, לחילופין, אתם זכאים לקבל תוספת הצמדה וריבית של 20%. שימו לב שתקבלו את הגבוה מבין שתי האופציות.

מתי מתיישנת תביעה על הלנת שכר?

על תביעה לקבלת שכר עבודה חלה תקופת התיישנות רגילה כשל חוב אזרחי של שבע שנים.
הזכות לפיצויי הלנת שכר, להבדיל משכר עבודה, תתיישן אם לא הוגשה תובענה תוך שנה מהיום שבו רואים את השכר כמולן או תוך שישים יום מהיום שהעובד קיבל את השכר שבו קשור הפיצוי (לפי המוקדם).
בית הדין רשאי להאריך את תקופת ההתיישנות במידה שיוכח שההלנה היא שיטתית.

נגישות